제1조(목적)
이 방침은 개인정보보호법 제25조에 따라 한국기계전기전자시험연구원(이하 “연구원”이라 한다)의 영상정보처리기기 운영·관리 등에 관한 사항을 정함을 목적으로 한다.
제2조(영상정보처리기기의 설치)
연구원은 다음 각 호와 같은 목적으로 영상정보처리기기를 운영·관리한다.
- 1. 시설안전 및 화재예방
- 2. 시험·연구장비, 시료 등 도난 및 파손방지
- 3. 고객과 임직원의 안전 및 재산보호를 위한 범죄 예방
- 4. 연구원의 유·무형 자산 보호 및 정보유출 사고 예방
- 5. 법령에서 구체적으로 허용하고 있는 경우
제3조(영상정보처리기기의 설치대수, 설치 위치 및 좔영범위)
연구원에서 시설내 각 건물의 공동 출입구와 건물내 보호구역 등 주요지점 및 외곽 울타리에 설치·운영하는 영상정보처리기기의 설치대수, 위치, 촬영범위는 다음과 같다.
제4조(관리책임자, 담당부서 및 접근 권한자)
- ① 영상정보 관리책임자는 안전보안 담당 부서장으로 하고, 개인의 개인영상정보 보호 및 개인 영상정보와 관련한 불만사항을 처리한다. 신속한 처리를 위하여 안전보안 담당 부서의 보안담당자에게 영상정보에 대한 접근권한을 둘 수 있다.
- ② 지역조직의 경우 영상정보 관리책임자는 각 지역조직의 선임 부서장에게 영상정보에 대한 접근권한을 부여한다.
제5조(영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법)
- ① 영상정보는 24시간 연속 촬영한다.
- ② 영상정보는 촬영일로부터 30일간 저장 후 폐기한다.
- ③ 영상정보는 각 건물에 설치한 DVR(디지털 영상저장 및 전송장비)에 보관한다.
- ④ 영상정보 관리책임자는 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능 하도록 영구 삭제한다. 출력물의 경우 파쇄 또는 소각한다.
제6조(영상정보의 확인 방법 및 장소)
- ① 영상정보는 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 확인 장소를 방문하면 확인 가능하도록 하여야 한다. 단, 열람 등 요청 시 개인영상정보 존재확인, 열람 청구서를 관리책임자에게 제출하여야 한다.
- ② 본원(경기도)은 안전보안부서 사무실에서 영상정보를 확인 가능하도록 하여야 한다.
- ③ 지역조직(충북, 전남, 대구, 부산)은 경비실에서 영상정보를 확인 가능하도록 하여야 한다.
제7조(정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치)
- ① 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 별지 제1호서식과 같이 영상정보처리기기 관리책임자에게 요구할 수 있다. 단, 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위한 개인정보영상에 한정한다.
- ② 연구원은 제1항의 요건을 충족하는 개인영상정보 열람 또는 존재확인·삭제를 요구받는 경우 지체없이 필요한 조치를 하여야 한다.
제8조(영상정보의 안전성 확보조치)
- ① 연구원에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리하여야 한다.
- ② 안전보안부서는 개인영상정보보호를 위하여 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근권한을 차등부여 하여야 하고, 매월 1회 점검실시 및 점검결과(별지 제2호 서식)를 기록·유지하여야 한다.
- ③ 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 관리대장(별지 제3호 서식)에 기록 관리하여야 한다.
- ④ 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하여야 한다.
제9조(영상정보처리기기 운영 사무의 위탁)
연구원은 아래와 같이 영상정보처리기기 운영 등을 위탁하고 있으며, 관계법령에 따라 위탁 계약시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정할 수 있다.
제10조(개인정보 처리방침 변경에 관한 사항)
이 방침은 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 원장 승인 후 7일 이내 연구원 홈페이지를 통해 변경내용 등을 공지하여야 한다.
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- 영상정보처리기기 운영·관리 방침 버전번호 : 1.0
- 영상정보처리기기 운영·관리 방침 공고일자 : 2020년 6월 5일
- 영상정보처리기기 운영·관리 방침 제정일자 : 2020년 6월 5일
[별지 제1호 서식] 개인정보 열람 요청서
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